2013年4月19日在专家教授楼大教室召开二级学院学生干部会议，参加会议的主要有各二级学院的学生会主席、副主席、团总支副书记、学习部长、宣传部长，会议由政教处处长、团委书记陈乐音主持。本次会议主要对前一阶段的工作作出总结及表扬并对下一阶段的工作做出明确指导。会议强调，所有成员都应该积极投身到活动中，要树立高度的集体荣誉感。同时，会议还对学生会干部提出了要求：要研究职务名称，要名副其实，要起到带头作用，以身作则，认真做好本职工作，保证学校的良好风气。具体指导如下：                           

一、学习部长每周要开展一次以促进学习为主题的活动，要落实好每天一篇汉字活动。翻译成各语种的外语新闻联播。

二、团总支副书记要领导团员服务于全校师生。要多组织活动，学生活动丰富校园文化，活跃气氛；已拟定活动计划有：啦啦操、我眼中的母校、闪亮新声、光盘活动等。

三、对宣传部长的工作进行细致指导并寄以极大期望，强调：宣传工作的落实情况关系到团委的方方面面，要让团的旗帜高高飘扬，发挥先进性作用，做好全校学生的表率；让团的声音无处不在。

四、学生会主席、副主席，主要负责每个语种出100句文明用语、西点三年庆典准备工作等。