2014年11月4日早7点，河北外国语学院政研处在专家教授楼五楼大教室召开学生干部会议，参加此次会议的人员有校级学生组织一二把手，各二级学院的学生会主席、团总支副书记以及西点副营长，会议由政研处处长陈乐音书记主持。

会议中她讲到：1、积极鼓励组织内的同学们学习《一句话的力量》，告诉我们的每一位同学，通过学习学院的理念可以提升自己的中文底蕴、语言表达能力和与人交往的能力，因此各组织要以组织为单位开展理念竞赛活动；

2、和同学们分享我院入围新华网2014中国最具影响力的民办院校30强，鼓励同学们积极爱校，以学校荣而感到荣耀，让更多的人了解我们的院校；

3、各级学生组织要多召开会议，不能做虎头蛇尾的工作，要多开展有内涵、有意义、值得叫人回味的文化活动，不要举办阵雨式的活动，通过组织活动来凝聚人心，打造积极向上的组织；

4、公寓值班室要发挥作用，不能形同虚设，要将本区域的安全隐患进行及时的排查，通过《安全案例》的这本书来让同学们真正的了解19害1情对于同学们的危害，同时学生干部要以身作则，率先垂范，发挥好的带头作用；

 5、以组织为单位出节目，进行十大组织联欢，欢送上一届的学生干部，记

录他们的点滴，也为现在的组织增添能量。