一、总 则
学生会规章制度
（一）、自身要求
1、勤奋好学，自强不息。做知识型外译人，时刻以刻苦学习为己任，由被动学习向主动转变为准职业人方向努力。
2、遵纪守法，了解和贯彻我院的各项规章制度，正确行使权力，依法履行义务，做守法型外译人。
3、志存高远，坚定信念。了解国情、新闻，拓宽知识面，作“四有”的社会主义新人，学习学院先进理论并在实践中运用，提高自身的素质， 努力成为优秀型外译人。
4、诚实守信，严于律己，做到“老老实实做人，踏踏实实做事”，凡事以诚信为本，在学习、工作、生活中做到公正、严谨、守纪、守法，处处以优秀的外译学子的身份严格要求自己。
5、勤俭节约，艰苦奋斗，以艰苦朴素为荣。以奢侈浪费为耻，爱护学院的公共财物，不浪费每一滴水，每一度电，见到浪费行为要及时制止，做节约型的外译人。
6、明礼修身，自我完善，弘扬传统美德，尊敬师长，孝敬父母，友爱同学，团结合作，仪表整洁，不穿奇装异服，不留怪异发型，做有道德，有思想，有修养，有内涵的外译人。
7、热爱生活，强健体魄，积极参加文体活动，提高身体素质，保持心理健康，磨砺意志，不怕挫折，提高适应能力；增强安全意识，防止意外事故，做健康型外译人。
（二）、工作要求
1、严格遵守院学生会的各项规章制度。
2、部门成员必须是合格的共青团员。
3、时刻牢记本部门的工作宗旨， 即以“在不违反学院各项规章制度的前提下，为所有学生服务，提高服务意识，加强自我修养，保证管理制度的执行”。
4、部门任何成员不得在未经批准的情况下以院学生会的名义在校外组织任何活动。
5、不抱怨，做到任劳任怨，无论工作任务多难多重都要尽自己最大的努力去做到最好，不应以消极情绪来对待。要有事事有人做，人人有事做，还要抢着做的工作态度。
6、不急不躁，时刻摆正自己的位置，不能因自己是学院学生会的一员而盛气凌人滥用职权做一些违反学生会原则的事情。
7、有责任心，凡事以大局为重，要敢于承担责任，不应怕苦怕累，故意逃避，不干事的行为不应存在，部门成员每学期至少轮流一次活动，组织活动要积极主动，活动内容要健康向上，以教育教学为中心，针对我院学生的具体情况开展。
8、各部门开会、组织活动不得占用上课时间。
9、部长因事不在，报上级领导批准后，由副部长行使部长权力来协调组织部门活动。
（三）、会议制度
1、部门会议不定期召开，要求准时，准点。
2、开部门会议时各成员不得迟到。
3、有特殊情况不与会者要提前请假，经上级领导批准后方可执行，请假条存档，无故不到者给与批评，警告；屡次不悔改者，开除本部。
4、各部门成员要做会议记录。
5、会议期间要静听他人发言，手机调为静音状态或关机，不喧哗，不吵闹，不吃零食，不做会议无关的事情，要踊跃发言讨论。
成员工作职责和管理条例
（一）、部长职能
1、积极配合主席的工作，按质按量完成领导交给的任务。
2、定期召开部门会议，紧抓部内团结进取，及时传达院信息及部署工作。
3、不断开拓工作思路，调整工作方法，以便更好的开展工作。
4、知人善用，充分调动部内人员的积极性，对其工作进行协调。
（二）、副部长职能
1、积极配合部长的工作，按时完成部长传达的具体任务。
2、部长不在时，代替履行部长职能，进行部内整体部署。
3、做好部内成员的政治辅导和沟通工作，提高整体凝聚力。
4、及时与部长沟通，传达学校及部内信息，对部内工作进行具体部署和操作。
（三）、干事职能
1、须服从学院的领导和管理，在校纪校规允许的范围内开展活动，不得违背宗旨进行活动。
2、认真完成领导分配的任务，不耽误，不抱怨。
3、有高度的文化热情，对工作负责，积极参加学生会的各项活动。
4、处理好本部个人与组织，学习与工作的关系，充分发挥学生干部在各项活动中的作用。
5、处理本部及各部之间的关系，做到相互之间紧密配合，相互团结，协助发展，按时参加学生会的活动。
成员工作管理条例
（一）、学生会成员有下列行为之一者予以警告处分或免职：
1、思想作风不端正，不服从上级的领导，不接受院学生会成员互相监督者。
2、工作中作风散漫，工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作者。
3、不能按指定标准完成工作任务的，或所做工作缺乏实效性者，应视具体情况予以处分或免职。
4、在工作中缺乏纪律性，不按时召开或参加例会，给予警告不改者。
5、出现重大问题，受学校纪律处分，损害集体利益，以权谋私、徇私舞弊者。
6、道德品质败坏，立场不明确，沾染不良风气，参加邪教组织者。
7、不团结他人，在工作中意气用事或从事其它与学生干部身份不符的活动，经教育不改者。
8、不能胜任所担职务者。
9、玩忽职守对本职工作不尽职尽责，逃避责任者。
（二）、奖惩条例
为了加强院学生会内部管理，完善干部量化考核，切实转变工作作风，提高院学生会整体工作成绩，特制订本制度。
每人基准分，为 20分具体内容如下：
1、开会请假（－ 1 ），迟到早退（－ 1 ），无故旷会（－ 2 ）。
2、全体活动请假（ － 1 ），迟到早退（－ 1 ），无故不参加（－ 2 ）。
3、在组织的活动中，未能完成好本部所分配任务，部内每人减 1 分。
4、不定期召开各部例会（以会议记录为准），部长、副部长各减 1 分。
5、日常工作中不能按时保质保量完成各项任务者（－ 1 ）。
6、发现任何损害院学生会形象的行为者（－ 2 ）。
7、积极参加活动（非全体活动）者（＋ 1 ）。
8、在所在部门有突出贡献者将予以2—3分的加分。
平时出勤用附表中的评分规则打分，用A+、A、B+、B、C+、C 进行打分。学期结束后此表成绩将记入其个人的学生会成员的综合测评。
二 、学生会各组织机构章程
学生会主席团章程
（一）、总 则
1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效、合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作，保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
4、主席团的成员原则上应有两年以上的学生会工作经验，从上届学生会副部长及以上的干事中产生。工作成绩和学习成绩相结合，工作能力和工作热情相结合，经演讲后由院级领导确定最后人选。主席人选须报院团委审批。
5、主席团成员协商后，参照上届部长的意见，由主席负责向团委申请部长人选。学生会各部长应至少有一年学生会工作经验，在上届学生会中担任干事及以上的职务。要求对所从事工作热情，能为本部干事做出表率作用。
6、学生会的干事一般在大一新生中竞选产生，学生会真诚欢迎为学生会继续工作的老干事。新生入学后可在学生会根据自己的兴趣和特长报选欲参加的部门。由学生会统一时间，在主席团的监督下，各部部长确定选拨的形式和人员，选拔程序遵循公正、公平、公开的原则。
（二）、主席团职责
1、主席对学生会全面负责，主持院学生会工作，传达上级指示精神，定期向学生处及院团委汇报工作。
2、副主席协助主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、分管部门工作。主席不在时，由副主席代行主席职责。
3、主席团主持召开学生会全体会议，研究布置工作，监督各职能部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作。
4、定期召开各系主席例会，听取他们的意见、建议和工作情况汇报，同时协助并监督各系学生会的工作。
5、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决。
6、对学生会各部门负责人的任免有提名权。
7、协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作。
8、贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全院各类活动进行决策、布置和协调全面负责学生会的工作，每周二下午4：00定时学生会例会，及时传达院学生会和院团委的精神指示。
9、全面了解学生会工作的开展情况，并及时总结和纠正。
10、抓好学生会的自我建设，加强学生会干部、干事的思想政治教育，健全组织制度，关注学生会干部、干事的学习、工作和生活。
11、同系学生会及有关部门保持密切联系，相互学习，促进学生会工作的开展。
12、定时向院团委汇报工作。
院学生会的基本任务
1、坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体、美、劳全面发展。
2、倡导和组织自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的校园环境，积极发展同学喜闻乐见的、形式多样的学术、科技、文体等活动，使之成为有理想、有道德有文化、有纪律的社会主义事业建设者的接班人。
3、做学校联系同学的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代表学生参与学校与学院教育与管理事务，维护校规校纪，协助学校创造良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境、积极反映同学的建议、意见和要求，维护同学的正当权益。
4、组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性，引导同学走与社会实践相结合的成才之路。
5、本着“团结、奋进、求实、创新”的原则，全面贯彻执行党的教育方针，以培养“四有”人才和具有创造性、开拓性人才为已任，组织同学们以学习科学文化知识为中心，引导同学们自主、自律、自强，努力成为一专多能的、建设有中国特色社会主义现代化事业所需的优秀人才。
学生会的组织原则
学生会的组织原则是民主集中制：
1、学生会各级干部均由竞聘选举产生:学生会主席团及其下属部门是学生会的日常工作机构，实行主席团负责制。院学生会主席团经学生代表大会选举产生，对全院学生负责。院学生会在各系设系学生会，由各系学生代表大会民主选举产生。学院各系学生会是院学生会的下属分会，由各系学生代表大会民主选举产生。各系学生会在同级党组织领导、团委指导下开展工作，接受院学生会的领导，并协助院学生会开展各项工作和文化活动。院学生会各部定期召开部门会议，引导各系部开展工作。各班班委会是院学生会的最基层组织，受院、所属系学生会的领导。由本班同学选举产生。各班班委基本设置六人（根据各班级实际情况添设副班长和男女体育委员），分别是班长、学习委员、生活委员、纪律委员、体育委员、文艺委员。各班班委有权利监督院系学生会的工作，并应履行协助院系学生会全面开展具体工作的义务。
2、学生会各级组织和成员要自觉执行学生会的决议。个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级，学生会各级组织实行集体领导和个人负责相结合的原则。
3、学生会各级组织应定期向团委领导及全体同学报告工作。
规章制度细则
（一）、岗位责任制
1、主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
2、学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划、安排。
3、学生会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。
（二）例会制度
1、学生会必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。
2、学生会主席及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。
3、学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每次会议均实行点名制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。
三、学生会秘书处章程
总 则：院学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对院学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。
原则：公平、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新”。
工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等日常事务性工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。
秘书处各成员工作职责
（一）、秘书长职责
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助学生会对各个部门的工作做好相关协调工作。
2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记。
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。
5、负责每周院学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理。
6、负责学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
（二）、副秘书长职责
1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流。
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
（三）、干事职责
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识。
2、团结协助，注重团队协作精神。
3、始终保持着对工作的热情。
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯传达至学生会各部。
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
规章制度
（一）、日常
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退。
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
（二）、会议
1、秘书处根据实际工作需要，于每周三中午12:00召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前须专设一名干事登记本次例会的出勤情况。
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行。
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出。
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
（三）、通讯
1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右。
2、副秘书长将收到的所有通讯整理后，及时的通知各部。
（四）、采购制度
1、为了规范学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度。
2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为。
3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品。
4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表，并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销。
5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向。
6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品。
7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销。
奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：
干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
（一）、奖惩细则
1、不能及时传达工作任务将视其情节轻重批评一次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节，写自我认识一份。
3、在执行工作中，认真负责予以物质或口头鼓励表扬；玩忽职守，徇私舞弊者，若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。
4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者予以重任，并有望在下一次学生会竞选中提升职务或留任本部。
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。
6、秘书处干事参加秘书处举办活动，积极配合学院交给的每一项任务。
四、学生会活动部章程
总 则
院学生会活动部，是学生会的重要组成部分，是一个纪律性、调节性很强的部门，是在院团委的指导下为广大同学服务的学生部门，同时，接受全院学生的监督。 服务宗旨：全心全意为学生服务，努力创造积极向上的思想氛围，促进学院的发展和广大同学的成长成才，加强同学之间的交流和联系，增强院团委的凝聚力和号召力。
活动部各成员工作职责
（一）、部长职责
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助院学生会及各个部门作好相关工作。
2、落实学院的指示和要求，负责活动部的全局工作，主持活动部日常工作的进行和日常会议，协调各部工作和活动部内部的职责分工，对活动部工作的开展负首要责任。
3、制定工作规划和年度计划并组织实施。
4、负责完成上级和学校领导交给的各项有关工作，并协调活动部与有关职能部门的工作。
5、负责检查、督促部内各项工作的完成情况，关心部内干事的思想、工作、生活情况，负责考核部内干事的岗位职责执行情况，协调部内干事的有关工作。
（二）、副部长职责
1、配合部长完成活动部的日常工作，直接对部长负责。
2、做好本部工作活动的策划和总结。起草我部活动有关文件的通知。
3、认真调查掌握干事思想状况，并及时反馈给部长。
4、认真及时地完成上级分配的工作，部长不在时能发挥部长的作用。
5、能积极发现优秀的干事，能及时将干事在工作中遇到的问题反映给部长。
（三）、干事职责
1、 配合部长和副部长的工作，对部长和副部长有监督的权利和义务。直接对部长和副部长负责。
2、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识。
3、能够圆满完成上级交给的工作任务，有较强的团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。
4、遵守部内原则、纪律，听从部门负责人指挥，服从团队工作需要。不断释放热情，不断完善自我，勇于创新，讲求工作技巧。
5、定期形成总结材料，上交给部长或副部长，如在工作中发现内部问题也可向上级组织汇报。
6、责任心强，细心、耐心、专心，待人诚恳，态度端正，愿意服务同学。
活动部规章制度
（一）、日常
1、活动部成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立本部良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害活动部形象的，当即予以辞退。
2、活动部成员不得以权谋私，不得以活动部或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评、警告，直至辞退。
3、活动部成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，并在事后写检查交于部长。
4、活动部成员如察觉自己无法胜任部里工作，可以向部长或副部长提出辞职，并上交辞职报告，部长和副部长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开活动部。
（二）、会议
1、活动部根据实际工作需要，于每周三下午4时开会，部长，副部，干事都应准时参加，并每次由一名干事记录会议情况。
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，不得在开会时吃东西；手机应一律调成静音或震动状态。
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向部长副部长提出。
4、如有因特殊情况不能到会者，应上交请假申请，说明原因，无故三次不到者开除本部。
活动部成员要求
1、政治立场坚定，有较强的组织策划能力。
2、工作责任心强，思维敏捷，具有开拓创新性思维。
3、顾全大局，谦虚谨慎，善于与人协调沟通。
4、具备领导才能，能服从组织安排。
5、有团队合作精神，工作勤奋塌实，有责任心，乐观开朗。
6、要有较强的学习能力，执行能力和较强的文字表达能力。
奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，规定如下；
每年底在干事中选出优秀干事若干名，人数占总人数的20% （部长，副部长每人可选3票，干事每人一票）。
（一）、奖惩细则
1、能及时完成作任务将视其情节批评一次。
2、积极，高效的完成任务的记优一次。
3、在执行工作中，认真负责的给予表扬，无故不到的给予记过处分。
4、在活动中严重影响本部及学生会形象的给予开除处分。
5、在活动策划和展开中，能大胆创新者，并取得良好成绩的将作为升职或予以重任的前提条件。
6、每次活动，例会都能按时到的，会议记录认真记录整理的给予记优一次。
五、学生会学习部章程
院学生会学习部，是学生会的重要组成部分之一，是一个纪律性、学习积极性很强的部门，是为提高广大同学学习而服务的学生部门。学习部的口号是“学习、奉献、进步”，坚持奋斗的精神，不怕苦，不怕累。
（一）、例会制度
1、 学习部每两周召开一次例会，固定时间为每周二中午一点。
2、 例会中，不得交头接耳，不得接打手机，发短信，听音乐等不良行为。
3、 每次例会不得迟到，早退或无故不到会。
4、 每次例会请假必须有书面请假申请，纪检部成员4次不到者，按自动退出学生会处理。
5、 每次例会必须要有会议记录及详细的工作探讨内容，并认真实施。
6、 会后做好会议室的清洁工作。
（二）、工作制度
学院安排我部的工作，要认真对待，工作中要有热情，不怕困难，贯彻落实部长的指示，发扬不怕苦不怕累，迎难而上的精神，时刻以学院的利益为中心。如有不积极，不认真工作，对待工作挑三拣四，不能按时按量完成工作者，一经查实，将给予内部记过，按不同情况和造成的不同后果，给予不同情节的处分。每周要做工作总结，开会讨论本周工作情况，并依据本周情况制定下个月的工作重点。
1、工作中不得内哄，要服从上级安排。
2、 对工作表现突出者，给予一定的奖励，优先评优。
3、 学习部各成员要互相帮助团结一致。
4、 制定完善的考勤制度，及时把缺勤、迟到名单汇报给本部秘书，做详细记录。
5、 保存学习部档案并定期汇总，把达到处分标准的人员名单及时报给负责老师。
6、 协助主席团进行优秀部门的评比。
7、 继续督促院学生会同学严格遵守校规校纪，学习态度积极向上。
（三）、个人行为准则
1、本部从部长到部员，要认真学习。
2、以身作则，遵守纪律，尊敬师长。
3、文明懂礼貌，有良好的大学生干部形象。
4、不得利用职务之便为自己或朋友谋取任何利益，一切以学院的利益为重。
5、作为学习部的一员，要时刻关心全院学生的学习动态，要进一步研究如何才能更好的提高学院学生的学习成绩，要先从学生干部抓起。
（四）、纳新条件
1、要有爱国爱校之心，学习成绩没有挂科现象。
2、有积极向上的学习态度，没有任何不良记录。
3、有较强的集体荣誉感。
4、能够为学习部出力，做实事。
5、能带动全院学生努力上进的学习，把学习部发扬光大。
6、对待工作认真负责。
7、有一定的写作能力，文化底蕴，懂得书写各种文书，熟练操作电脑，如Word，Excel等。
8、有良好的沟通能力，善于交际。
（五）、奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：
干事最终考核成绩有两部分组成，学习部部长及副部长对其考核数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
（六）、奖惩细则
1、不能及时传达工作任务将视其情节轻重批评一次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果，给予表扬。
3、对不能完成任务而无情况说明者将视其情节，写自我检讨一份。
4、在执行工作中，认真负责予以物质或口头鼓励表扬。
5、玩忽职守，对待工作不认真负责，若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。
6、积极筹备切实可行能促进学习积极性的活动策划及开展，大胆提出创新意见者予以重任，并有望在下一次学生会竞选中提升职务或留任本部。
7、工作出色，学习成绩有所进步者，给予鼓励、表扬。
8、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。
六、学生会宣传部章程
宣传部职能
宣传部是学生会最前沿的部门，是学生会的宣传阵地，是学生工作的后盾。我们以塑造宣传法学学子为己任，致力于促进系内外交流，强化信息服务。来自五湖四海的“才子佳人”们，为了一个共同的目标，携手共进，走到这里。在团委，学生处，主席团的带领下我们自己的队伍也不断成长壮大。
在学院的领导下，学生会宣传部是一个全面性的部门，是学生会重要的部门之一，既能发挥各自所长，如书法、美术、设计等方面，又能体现同学们的相互合作精神，更加能在实践中学到不同的知识，积累工作经验。
宣传部的工作主要是负责系里举行的晚会的舞台的设计和布置，海报宣传，喜庆节日的宣传横幅和布告栏的使用管理等，还有开展一系列的宣传教育活动，协助各部门的工作。更好地完善院学生会宣传部的规章制度，保护财物不受损失和办公室的整洁。
学生会宣传部的规章制度
1、 宣传部成员、干事要有积极的态度和无私的奉献精神，热爱本职的工作，服从正确的领导。宣传部负责各项工作的宣传报道，具体包括出版、书写、张贴宣传标语和各类海报通知等，同时还开展一系列的宣传教育活动。
2、 宣传部要配合学生会完成每一个阶段的工作，听从学生会的分配，协助各部门及时且高标准地完成任务，保证各项工作顺利开展。
3、 凡是宣传部的会议活动，通知到的成员和干事必须准时参加，不得缺席，如有特殊情况须提前请假。
4、 要保持办公室的清洁，宣传物品用完后要及时放回原处，清扫场地，爱惜宣传物品，不得浪费破坏，如有其他部门或系组织要借用宣传部物品时，不得私自借用，须得到主管人员的批准，并要做好登记工作。
5、 宣传部成员、干事要听从部长的分配，以百分百的热情投入工作，共同搞好宣传工作。
宣传部评优标准
为有效调动本部成员工作热情，奖惩分明，特制定宣传部评选优秀部员标准如下（相关标准亦参考工作条例部分内容）：
1、遵守学生会各项规章制度，无违纪或处分现象。
2、各项活动积极参与，工作努力认真，能起到模范带头作用。
3、有较强团队意识和协作能力，在本部成员中有较好形象。
4、具有较强的组织能力和创新精神。
5、时刻以全局为重，思考广泛，为部内今后发展积极建言献策。
6、学习努力，成绩优秀，能很好的处理好学习与工作之间的关系 。
“以部为家”是我们的部训，在宣传部这个大家庭里，和睦的气氛时时笼罩，热火朝天的工作场面处处可见，融恰平和的交心小景穿插不断，心与心的沟通，心与心的交汇，高度的责任心，敏锐的洞察力，犀利的笔锋，务实的态度以及不断开拓的思维空间都使宣传部成为一个团结，强大的集体。
七、学生会生活部章程
总 则
1、生活部是在院学生会领导下，院团委指导下，隶属于院学生会的群众组织。
2、为了能加强学生会的规范化、制度化管理更好的发挥生活部的综合协调能力，特制定本章程。
基本职责
1、了解同学们参考学校生活方面的意见和建议，及时向有关部门反映，号召并组织同学建立一个舒适、优美、有序的学习生活环境。
2、配合学院开展教室、宿舍及食堂监督和检查评比。
3、组织开展相关活动，丰富同学课余生活，营造优秀的校园文化。
4、负责其它同学生活工作方面的事务，协同生活老师管理寝室。
5、制订生活部年度的工作计划，认真、积极的开展学习及生活的各项工作。
6、协助院学生会组织协调各部门工作，配合学生会各部积极开展工作。
组织机构
1、生活部设部长3名，其中正部长1名，副部长2名，干事若干名，院学生会组织有关人员成立专门的食管委会。
2、部长对本部各项事务及活动有决策权及任免干事的权力，副部长主要协助部长拟定各项规章制度，落实其它一些具体工作，并起到督促作用。
3、部长主持干事会议，传达上级精神，下达有关指示，主管并做好记录。
4、部长有组织开展本部活动的义务；副部长有策划开展活动的权力，主持干部联谊会、干事会议，负责干事分工。
5、干事的权利和义务：
（1）、干事须具有很高的工作热情和很强的工作责任心。
(2)、干事参加部内各类活动，以及提议工作方案。
(3)、干事参加相关会议，遵守章程，全心全意为同学服务，维护本部形象。
工作原则
1、团结协作原则。继承、发扬校学生会的团结互助精神，协助学生会其它部的工作。
2、实事求是原则。一切都应从同学们的实际情况出发，在工作中充分考虑同学们的需求，及时向上级领导汇报、请示，为同学们做实事。
3、主要工作内容：
（1）制定教室、寝室监查制度，组织人员进行检查与评比。
（2）维持食堂就餐秩序，安排人员轮流值日。
（3）建立食堂监管体制，反映同学对食堂意见，采纳合理建议。
（4）对工作成绩突出者给予适当奖励
奖惩制度
1、活动次数依实际情况而定，无故缺勤达3次以上（含3次），劝其退出本组织，2次无故不到者无权评优。例会迟到3次算1次缺勤。
2、凡因故不能正常参加活动着，须提前向部长或副部长请假，临时性活动也须参加，列入考勤项目。
3、活动中端正态度，若因自身原因影响活动正常进行者，可根据情况进行相应处分。
4、品德端正，积极进取，积极参加本部活动及会议者，有权参加评优和推优和职务晋升。
5、在各类活动中表现突出或受到奖励者可优先评优和职务晋升。
6、对学生会有突出贡献者可进行评优。
7、严重违反校纪校规及本部规章者，学生会生活部部长有权解除其在本部内的任职。
8、由本部已决定的事项，无故拒绝执行或拖延执行任务，影响整个活动者予以解除其在生活部内的任职。
附 则
1、本细则经讨论修改通过，颁布之日起生效。
2、本细则对宣传部各成员具有约束力，由各成员相互监督执行。
3、本细则解释权在学生会宣传部。
4、出现的新情况应及时解决，对于新情况进行章程补充，报请学生会备案即生效。
八、学生会纪检部章程
我们纪检部的核心思想是：“不因徇私而舞弊，不因权贵而低头！雷厉风行，实事求是。”
内部人员制度
（一）工作
学院安排我部的工作，要认真对待，工作中要积极热情，不怕困难，贯彻落实部长的指示，发扬不怕苦累，迎难而上的精神，时刻以学院的利益为中心。如有不积极，不认真工作，对待工作挑肥拣瘦，不能按时按量完成工作者，一经查实，将给予内部记过，按不同情况和造成的不同后果，分为记过，记大过，自动退会等处分。在学院安排的重大活动中（例如接新生活动），有工作不积极、迟到、早退、无故不来者，按自动退会处理。
每周要做工作总结，开会讨论本周工作情况，并依据本周情况制定下个月的工作重点。
1、工作中不得内哄；不得攀比；要服从上级安排。
2、 对工作突出表现出众者，给予一定的奖励。优先评优。
3、 工作者言行要得体，不得过激，要互相帮助团结一致。
4、 制定完善的考勤制度，及时把缺勤、迟到名单汇报给负责老师，并及时做出纪检通报。
5、 保存纪检档案并定期汇总，把达到处分标准的人员名单及时报给负责老师；
6、 协助主席团进行优秀部门的评比。
7、 做好学生会内部各部门的纪律考核工作，根据所制定的考核标准进行考核评比。
8、 继续督促院学生会同学严格遵守校规校纪，使教学工作健康有序的进行；在各种会议、活动中严格考核纪律出勤情况，维持活动秩序，使活动有序的进行下去。
（二）、例会
1、纪检部每周召开例会，固定时间为每周二晚自习下课后。
2、例会中，不得交头接耳，不得接打手机，发短信，听音乐等不良行为。
3、每次例会不得迟到，早退。
4、每次例会请假必须有书面请假申请，纪检部成员3次不到者，按自动退出学生会处理。
5、每次例会必须要有会议记录及详细的工作探讨内容，并认真实施。
6、会后做好会议室的清洁工作。
个人行为准则
本部从部长到部员，要认真学习，爱国爱校，以身作则，遵守纪律，尊敬师长，不得利用职务之便为自己或朋友谋取任何利益，一切以学院的利益为重。作为纪检部的一员，要时刻关心学校的一花一草，要勇于与一切危害学院利益的行为做斗争。如有违反，一律按自动退会处理。
纳新条件
1、纪检部纳新标准，爱国爱校，没有任何不良记录。有较强的集体荣誉感，能够为纪检部出力，做实事，把纪检部发扬光大。
2、工作认真负责，听从安排。
3、有一定的写作能力，懂得书写各种文书，熟练操作电脑，如Word，Excel等。
4、有良好的沟通能力，善于交际。
5、有创新精神，敢于说出自己的想法。
纪检标准
为了认真贯彻、执行学院的教育方针，建立良好的学习生活环境和正常的工作秩序，提高教学质量，培养合格的外译人才，根据<石家庄外语翻译学院学生管理条例汇编>的规定，结合我院的实际情况特制定此标准：
1、学生纪律考勤范围:包括正常上课、晨读、早晚自习、出入校门、公寓作息、请销假及院里的政治学习、文体活动等。
2、严查迟到早退和旷课情况，对违纪同学按我院的《学生管理条例汇编》处罚。
（1）早晚自习每楼各有纪检部人员及该楼系纪检部人员和值班老师检查迟到情况，并公布于评比栏。
（2）早、晚自习时，每楼设有纪检部人员对全院纪律进行抽查，并详细记录检查结果，每系一份。
3、课堂纪律：
（1）学生上课应对老师表示尊重，衣着整洁大方，不穿拖鞋，背心，短裤等不合乎身份的服装进入教室。
（2）把上课铃声当作命令，铃响必须进入教室。迟到者应主动在门口报名，老师允许后方可进入教室听课。
（3）如若教师没来宣布下课，学生不准擅自离开教室。
（4）不允许上课期间接打手机或其它一些与教学无关的电子设备，一经发现除按《学生管理条理汇编》处罚，一律没收。
（5）不允许上课期间随意打开电视机。
4、出入校门：
（1）必须按学院的批准按时清销假，一经发现违法者按《学生管理汇编》处罚。
（2）出校门必须手持由班级辅导员签字及系主任签字并盖有系章的学院正规假条方可出校门。
（3）进入校门必须手持本校本人的学生证方可进入校门。
5、公寓作息：
（1）严格遵守公寓作息时间，不允许晚归或夜不归宿。
（2）不允许将不经宿管老师许可的人员带入公寓。
（3）不允许无故滞留宿舍或迟到。
6、考试纪律:
参考《学生管理条理汇编》处罚。
7、集体活动：
积极参加学院组织的各种集体活动，并在活动筹备期指定好相应的纪检细则。
8、受过纪律处分的同学，再违反类似学校纪律均加重一级处罚。
9、该条理自公布之日起实施。
九、学生会思想调研部章程
总 则
院学生会思想调研部是一个纪律严明、思想积极向上的一个部门，通过各种形式的调研活动，营造良好的校园学术氛围，提高学生学习的主动性。本着“实事求是，开拓创新”的原则，为广大同学创设一个优良的学习及生活氛围。
思想调研部各成员工作职责
（一）、部长职责
1、参与对学生会的思想调研工作，对学生会负责。协助院学生会及各个部门作好相关工作。
2、落实学院的指示和要求，负责思想调研部的全局工作，主持思想调研部日常工作的进行和日常会议，对思想调研部工作的开展负首要责任。
3、制定工作规划和年度计划并组织实施。
4、负责完成上级和学校领导交给的各项有关工作，并协调思想调研部与全院学生的思想工作。
5、负责检查、督促部内各项工作的完成情况，关心部内干事的思想、工作、生活、学习、心理等情况，负责考核部内干事的岗位职责执行情况，协调部内干事的有关工作。
（二）、副部长职责
1、配合部长完成思想调研部的日常工作，直接对部长负责。
2、做好本部工作活动的策划和总结。起草我部思想调研活动有关文件的通知。
3、认真调查掌握干事思想状况，并及时反馈给部长。
4、认真及时地完成上级分配的工作，部长不在时能发挥部长的作用。
5、能积极发现优秀的干事，能及时将干事在工作中遇到的问题反映给部长。
（三）、干事职责
1、配合部长和副部长的工作，对部长和副部长有监督的权利和义务。直接对部长和副部长负责。
2、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
3、能够在最短的时间内，高质量完成上级交给的工作任务，有较强的团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。
4、遵守部内原则、纪律，听从部门负责人指挥，服从团队工作需要。不断完善自我，勇于创新，讲求工作技巧。
5、定期形成总结材料，上交给部长或副部长，如在工作中发现内部问题也可向上级组织汇报。
6、责任心强，细心、耐心、专心，待人诚恳，态度端正，愿意服务同学。
思想调研部规章制度
（一）、日常
1、思想调研部成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立本部良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害活动部形象的，当即予以辞退。
2、思想调研部成员不得以权谋私，不得以思想调研部或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，给予相应的处分。
3、思想调研部成员如察觉自己无法胜任部里工作，可以向部长或副部长提出辞职，并上交正规的辞职报告，部长和副部长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开思想调研部。
（二）、会议
1、思想调研部根据实际工作需要，不定期召开会议，部长，副部，干事都应准时参加。所有干事都要记录会议内容。本部秘书要整理会议记录存入档案。
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，不得在开会时吃东西；手机应一律调成静音、震动或关机状态。
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向部长副部长提出。
4、如有因特殊情况不能到会者，应上交请假申请，说明原因，无故三次不到者开除本部。
5、会议实行点名制。
活动部成员要求
1、工作责任心强，思维敏捷，具有开拓创新性思维。
2、顾全大局，谦虚谨慎，善于与人协调沟通。
3、政治立场坚定，有较强的组织策划能力。
4、有团队合作精神，工作勤奋塌实，有责任心，乐观开朗。
5、有较强的学习能力，执行能力和较强的文字表达能力。
奖惩条例
为了提高本部门成员在工作上的责任意识及积极性，加强部门内部管理建设，每学期将对部门干事工作成绩进行评定，规定如下：
每年底在干事中选出优秀干事若干名，人数占总人数的20% （部长、副部长每人可选3票，干事每人一票）。
（一）、奖惩细则
1、不能及时完成作任务将视其情节批评一次。
2、积极，高效的完成任务的记优一次。
3、在执行工作中，认真负责的给予表扬，无故不到的给予记过处分。
4、在活动中严重影响本部及学生会形象的给予开除处分。
5、在活动策划和展开中，能大胆创新者，并取得良好成绩的将作为升职或予以重任的前提条件。
6、每次活动，例会都能按时到的，会议内容认真记录整理的给予记优一次。
7、以身作则，严以律己，遵守各项规章制度者，给予记优。
8、全心全意位同学服务，热心于本部门工作者，考虑留任本部并给予表扬。
十、学生会文艺部章程
总 则
本部是在院学生会领导下的群众性组织。在院学生会的直接指导下，围绕学生会的宗旨，开展本部的工作。
（一）、原则：全心全意为同学 服务踏实稳定 开拓创新。
（二）、宗旨：文艺服务于同学，丰富校园文化，活跃校园气氛，提高大学生文化艺术修养。
（三）、工作范围：积极配合学院团委，动员和组织全院学生参加系里、校里各种文艺活动，并经常组织各种形式的文化娱乐活动，促进全校、系群体活动深入广泛的开展，进而丰富同学们的大学生活，提高同学们的热情。力求为全院同学营造一个乐观向上，全面发展，丰富多彩的文化氛围，根据同学需求开展既具时代特点，又有实际价值的文艺活动，以普遍提高同学素质为目的，以艺术团为基地进行文艺技能训练，陶冶同学情操，配合学校及院其他各部搞好涉及文艺方面的工作。文艺部将引导和组织全校同学的文化生活和文艺活动，积极调动全院同学参与，丰富我们的校园生活。
文艺部工作职责
（一）、文艺部长工作职责
1、对文艺部的管理工作，对文艺部负责。协助院学生会对各个部门的工作做好相关协调工作。
2、负责文艺部的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系文艺部的合作关系。对文艺部的工作进行全面监督，做好承上启下的工作。
3、根据文艺部阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划。部长对主席团负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责。
（二）、文艺部副部长工作职责
1、协助部长工作并具体分管部分工作。协调干事之间的关系，在工作会议时向文艺部长反映干事的表现和工作情况。
2、部长不在时，代理部长工作。
3、注意发现和培养优秀干事，为优秀干事的发展创造必要的条件和环境。
（三）、干事职责
1、文艺部成员必须努力提高自身思想素质，认真学习马克思主义，贯彻党的路线、方针、政策。
2、模范遵守国家法律、法令和学院的各项规章制度，以身作则，严格要求自己。
3、要有端正的工作态度，具有全心全意为同学服务和任劳任怨的献身精神。积极、热情、耐心细致并富有创造性地完成好本职工作。
4、认真学习，正确处理学习和工作的关系，既要做一名出色的学生干部，又要争做学习上的带头人。
5、努力加强业务素质，通过各种渠道、媒体增强文艺修养，拓宽视野，活跃思维，锻炼技能，逐步完善自我。
6、言行一致，表里如一，注重自身形象，不穿奇装异服。
7、及时了解同学对文艺活动的要求，征集建议，开展丰富多彩的文艺活动，充实同学的业余生活。
8、按时参加有关会议，不迟到，不早退，按时完成各项工作。
9、要树立全面观念，集体意识，工作中要积极配合，团结协作。
10、严格遵守各项规定，提高工作效率，相互交流以促进工作开展。
规章制度
（一）、日常
1、文艺部全体成员应严格遵守学生会及本部门各项制度，要有明确的组织性、纪律性，制度面前人人平等。
2、全体成员要保持严谨的工作态度，求真务实，工作中要秉公无私、吃苦耐劳，勇于开创工作新局面、开拓新思路。
3、文艺部各成员应与学生会各部门和全院同学保持密切联系，应具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。
4、文艺部全体成员应合理安排学习与工作，力求做到工作出色学习优秀，两者相互促进。
5、文艺部干部应严格遵守校规校纪，塑造良好的学生干部形象，任何人不得做出有损学生会和学院形象的事。
6、文艺部干部要积极配合院学生会的工作，在班级自律和他律的过程中起带头作用。
7、部长负责统筹规划部内的各项工作与活动，文艺部所有成员应对院的学生工作负责，认清岗位，加强工作，一切以“服务同学”为基准。
8、各成员应积极高效、保质保量，按时完成上级交给的任务。不推诿，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。
9、文艺部开展活动时，如需帮助，应与本学院学生会其它部门通力合作，所有文艺部成员应积极服从负责人的安排，协调配合其工作。
10、文艺部开展的各项活动，要在继承以往优点的基础上，积极进取，勇于创新，把活动搞得有特色、有品牌。
（二）、会议
1、文艺部应定期召开会议，每两周一次，总结上阶段的工作，落实计划安排，布置下阶段工作，每次开会，应对会议精神和内容做好记录。
2、未能出席会议者需事先向部长和副部长请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后必须说明原因。
3、开会时实行民主集中制，全体参加会议成员，都有发言权，可以提出对部门发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
4、严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，尊重他人的发言。提高会议效率，少说空话多办实事，会议时间若无特殊情况以30分钟为准。
（三）、纳新制度
1、根据本学院学生会主席团决定，在每学年第一学期，采用公开纳新的方法从新生中招收新成员。
2、新成员需填写申请表、面试通过者可以加入本部门。新成员由本部门部长、副部长和学院主席团审核，受全院同学的监督。
3、招新结束后，由宣传部贴出海报通知全院同学。如无异议，公告一星期以后成为本部实习干事。本部门实习期为一个月。若在此实习期间有因故意或重大过失引起错误，造成严重后果的，应不予录用。
（四）、计划总结制度
1、每学期开始，由部长写出新学期书面工作计划；每学期期末，由部长做出这学期的工作总结。
2、文艺部举办完活动后，负责人应写出本次活动的策划、流程和总结材料，并应及时向主席团报上该材料。
3、每次活动以后，应及时总结经验，提出改进意见，力求以后的工作有所进步。
奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下：
奖惩细则
1、部门在日常工作和开展活动过程中实行负责人问责制。在各项工作中，负责人应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于负责人。
2、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。
3、每年年终以20%评选优秀干事。
十一、学生会体育部章程
院学生会体育部旨在丰富全院学生的课外生活，提高我院学生的身体素质，并指导全院学生锻炼拼搏意识，培养团队精神。为了规范我部成员的工作，更好地为全院学生服务，特制订我部规章制度如下：
体育部宗旨：丰富校园生活，增强体育运动氛围，活跃大学生课余文体活动，磨练学生的身体和意志，开展各项体育竞赛及相关活动，加强同学间的友谊和团结，使全院同学成为德智体全面发展的合格大学生。
基本职责：
1、广泛了解广大同学对院学生会体育部的意见和建议，及时汇总情况并根据需要开展相应的活动。
2、组织篮球，排球及其他类型的体育活动。
3、开展体育运动的宣传活动，提高同学参与体育活动的积极性，增强体育赛事的影响力，开展校际间的体育交流及友谊比赛。
4、培训一批技术人员和裁判，增强比赛的可观性，公正性，提高学生体育专业素质。
部内分工及各职务职责
体育部下设部长一名，副部长两名，干事若干。
部长：对主席团负责，积极配合主席团的工作安排。负责制定本学期的工作计划，并监督工作落实开展。对本部门干部合理地分配工作，并指导他们顺利地搞好工作，及时总结本部的工作情况，并向主席团汇报。关心本部干部，工作中注意发现和培养人才。了解广大同学对本部的工作意见和要求，并及时改进。
副部长：对部长负责，有意见首先向部长反映，由部长协调。配合部长工作，认真做好部长安排的各项工作，对本部出谋献策，部长不在时，可接受委托负责本部工作。
干事：对部长及副部长负责。服从工作安排，做好部长及副部长安排的各项工作，对本部工作积极提出建议。
会议制度
1、主要总结前一段工作的成绩，找出不足，研究补救办法，制定下一步的简要工作计划。
2、会前应明确会议的内容、目的，并事先定出会议程序。对参加会议人员的出勤情况进行严格记录、考评。
3、应积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
4、参加会议人员应按时到会，不迟到、早退，不无故旷会，若因事不能按时参加应事先向部长请假。
5、无故缺勤两次以上者，视为自动辞职；迟到者，在会上进行点名批评。出席会议的记录将作为评价工作表现的一个重要方面。
6、会议应有专人记录，会议记录由记录员妥为保管，以备查用。每次会议要有决议，决议一旦形成，必须坚决执行。
工作程序
1、部长和各副部长协商确定所需做的工作。
2、部长和分管副主席商议确定工作的可行性。
3、由部长起草工作计划及经费和奖品的申请，提交院团委审批。
4、审批通过后由部长统一分配工作，副部长安排干事进行工作。
5、工作完成后，由部长或副部长起草工作总结，交院团委备案。
工作制度
1、体育部成员在参加监督，组织活动中要保持公平，公正的态度。
2、体育部成员在落实各项工作任务时，要保持积极、乐观、主动的工作态度，不得敷衍了事，逃避责任。
3、在开展各种活动时，要树立自尊、自信的理念，努力捍卫和维护学校、学生会的名誉，不得私下参与或发动反动活动。
4、在与老师、同学交流中，要礼貌、忍让、谦虚、稳重，不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端。
5、当个人利益与集体利益发生冲突时，应舍弃个人利益，服从全局。
奖罚制度
1、对于给本部工作做出较大贡献的成员，可推荐成为学生会优秀个人。
2、对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育，激励上进。
3、对工作态度不良，严重违反规章制度的成员，实行劝退。
有关活动细节的几点说明
1、举办活动中，不得以任何理由私拿学生会财物。
2、举办活动的活动经费统计报销时，须持有正规发票，不得以口头形式上报。
3、活动举办后，及时清点物品，及时归还，并做好记录。
4、活动中如果遇到纠纷，应冷静处理，并及时上报，不得冲动闹事。