一、青年志愿者协会章程

总则：

1、为了规范和完善我院志愿者工作，加强对我院志愿者的管理，全面推进我院的志愿者事业，并结合我院实际，特拟定本章程。

2、本协会名称为：石家庄外语翻译学院大学生青年志愿者协会，简称为：“外译青协”。

3、本协会以“和谐友爱，平等互助，共同进步”为指导思想，坚持以“立足校园，面向社会”两大服务方向，爱心奉献他人，服务社会。遵守宪法、法律、法规和学院的相关规定，遵从社会道德风尚，适应社会主义和谐社会的建设需要，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的行动准则，宏扬“五种品格”精神，本着“奉献扬青春，以文明树新风”的信念。

4、本协会以“自我管理、自我教育、自我服务、服务他人、完善自我”为服务宗旨，为社会、全院师生提供志愿服务，推动我院文明校园文化风貌建设，提高全体学生的整体素质，为我院的全面发展和不断进步做出贡献。

二、机构设置

本协会设有：

会长（一名）；秘书处：秘书长（一名）；外联部：部长（一名），副部长（两名）；宣传部：部长（一名），副部长（两名）；组织部：部长（一名），副部长（二名）；活动部：部长（一名），副部长（两名）；学习部：部长（一名），副部长（两名）；勤工助学部：部长（一名），副部长（两名）。各部干事若干名。

三、会员

凡属于我院在校学生并承认协会章程，经过协会统一注册，即可以成为会员，并将会员资料纳入协会档案。

（一）、会员权利

1、有优先参加本协会安排的各项活动、会议和取得有关资料的权利。

2、有随时向本协会反映情况，对协会的工作进行监督，提出批评、建议和意见的权利。

3、有维护本协会的声誉，支持本协会工作开展的权利。

4、拥有表决权。

5、有提出困难和问题，请协会给予帮助解决，维护其正当利益的权利。

6、对在活动中做出显著成绩的会员，及时给予表扬和奖励，表现特别突出的予以院系表彰，并可以参与优秀志愿者的评选。

7、获得协会服务的优先权，参加团组织、志愿服务组织提供的培训。

8、入会自愿，退会自由。

(二)、会员义务

1、遵守协会章程和各项规章制度，执行协会决议。

2、自觉履行志愿者的职责，积极参加协会组织的各项活动，努力完成协会交办的各项任务。

3、宣传协会宗旨，维护协会声誉，以实际行动扩大协会影响。

4、关心协会的工作，主动向协会提出工作意见和建议，提供相关资料。

5、发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，关心社会、关心他人。

6、志愿服务态度友好，热情大方，认真负责，不取报酬。

7、提供志愿服务时需佩带石家庄外语翻译学院大学生青年志愿者协会的统一身份标志。

8、会员不能利用协会的名义谋取个人私利。如有违反国家法律，学院的规章制度或有损协会声誉的行为，取消会员资格，并移交相关部门处理。

四、 协会干部的选拔、任免及换届

（一）、协会的学生干部是

会长、各部部长、副部长及干事。

（二）、协会的学生干部必须具备以下条件

1、坚持党、国家以及学院的各项路线、方针、政策，政治素质好。

2、工作能力强，在同学中具有一定的影响力。

3、确需中期变更、增补干部时，有各部门决定人选，报请会长等讨论，然后提请院团委核准。

4、本协会可根据有关规定，在全院范围内招募志愿者参与志愿服务，并根据有关规定给予服务时间的认定和所获荣誉、奖励的认定。

（三）、协会的纳新工作须遵从以下原则

1、公开公平。

2、自由平等。

3、民主竞争。

4、择优录取。

（四）、协会纳新程序如下

1、确定计划。

2、报名阶段。

3、面试阶段。

4、使用阶段。

5、录用阶段。

五、协会主要职能

1、倡导奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神，建立和谐、友爱的新型人际关系，为我院师生创造良好的工作、学习、生活环境，为社会奉献一份爱心。

2、建立和完善我院青年志愿服务体系。与时俱进、开拓创新，不断推进我院志愿者工作的改革与发展。

3、建立和完善我院青年学生的社会责任意识，奉献精神和服务能力，促进青年学生的整体道德水平和文化素质的提高及青年学学生的健康成长。

4、为学院建设、城市发展、社区建设、企业帮扶、抢险救灾及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。

5、为有特殊困难、需要帮助的社会成员以及贫困地区提供志愿服务。

6、制定各个时期我院青年志愿者行动推进计划，管理、指导并协调青年志愿者组织开展工作。

7、开展与外界志愿者组织和社会团体的交流工作。

8、对志愿者进行培训，对全院注册志愿者和协会干部、工作人员工作情况依照有关规定进行记录、考核和奖励。

六、 例会制度

1、协会的组织制度是民主集中制。在例会过程中各部门成员有权利也有义务向部门负责人提出意见及进行质询。

2、例会每半个月召开一次，由部长负责召集和主持。时间地点一旦确定原则上保持不变。

3、例会实行签到制度，有特殊情况不能到者应提前向秘书处请假。

4、例会主要内容包括：

（1）总结前阶段工作完成的情况和存在的问题。

（2）根据工作需要合理安排下一阶段工作任务。

（3）收集整理关于部门工作的建设性意见和建议。

 

  七、活动规则

（一）、活动策划规则

1、活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动，各部门成员应主动收集社会上可能与志愿者活动有关的信息，定期与不定期向协会提出活动申请并提交活动计划草案，有企划部予以整理和规划；活动中贯彻活动项目专人总负责与活动内容分配到个人的原则，务必确保活动项目责任到人。

2、对协会的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作精确，形式文字；方案及时打印，会长审核后上交院团委。

3、主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，互不雷同，形成特色。

4、在院内应积极发现公益活动内容。如迎接新生，慰问新生，协助校内大型活动的后勤保障，“绿色使者”环保行动等。

5、不定期的在校外的固定服务点进行公益服务活动。

（二）、活动要求

1、活动前，做好活动具体实施策划书，明确活动流程以及各部在活动中的任务安排和安全预案，活动时参加人员的分工，联系活动场地及场地所需物资。

2、活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。项目负责人控制好活动局面按顺序规范进行，营造声势，确保效果。临时修改方案内容或增加方案中未涉及内容，须经会长同意。

3、活动后，整理活动场地，返还所借物资；整理活动人员名单，及时备案，并有秘书处进行审核后给予服务时间的效果的认定。

（三）、活动总结

1、活动人员在活动组织过程中发现的问题，应写建议书，在活动后交于各部部长，供协会进一步开展活动、完善各项制度作参考。

2、有活动总负责人于活动完毕后向会长递交相关的活动总结。

3、各部收集有关青年志愿者（包括本协会）的新闻报道与音像资料，统一整理，交由秘书处归档。

八、财务管理

1、本协会经费主要来源于学院拨款和捐赠；在核准的业务范围内开展活动或服务收入；经费利息；及其它合法收入。

2、本协会经费由秘书处设立独立帐户，统一保管，做好收支帐目。

3、本协会建立严格的财务管理制度，资产管理接受全体会员和院团委监督，保证帐目合法，真实，准确，完整。本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。各项活动经费采取先垫后报的方式，各项及经费使用都须有会长批准，并按照有关程序进行报销。

4、禁止任何单位、个人和社团以青年志愿者的名义、标志从事经营性的活动和违法活动。

九、附则

1、我院青年志愿者的注册、考核、评估及奖励办法根据有关规定执行。

2、如本章程与宪法、法律、学院各项规章相抵触，则以后者为标准。

3、本章程最终解释权归本协会。

十、青年志愿者协会组织结构及部门职能

本协会在会长的领导下设立：秘书处、外联部、宣传部、组织部、活动部、学习部、勤工助学部，共七个部门，另外有固定志愿者若干名。

（一）、人员结构

会长一名，副会长两名。

秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干。

外联部设部长一名，副部长两名，干事若干。

宣传部设部长一名，副部长两名，干事若干。

组织部设部长一名，副部长两名，干事若干。

活动部设部长一名，副部长两名，干事若干。

学习部设部长一名，副部长两名，干事若干。

勤工助学部设部长一名，副部长两名，干事若干。

（二）、各部门的工作职责

会长职责      

本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定、和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展思路，组织和协调下属部门的工作。主要有以下职责：

1、学习团委相关工作文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计划。

2、审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作。

3、定期召开例会，进行工作总结。

4、向校团委汇报工作开展情况。

其他各部门的职能与责任

各部门部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体落实个性工作工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。

秘书处职责

1、传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态。

2、协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动后勤工作。

3、负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。

4、定期按要求整理档案。

外联部职责

1、联系赞助：为青协专项活动联系资金和实物赞助。可以通过赞助获得资金上的支持。

2、互访交流：举办高校间互访交流活动，着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通，如举办大型校际联谊活动，邀请校外嘉宾和动员本校学生参加其他兄弟院校举办的活动，使同学们结识更多其他专业的人才，促进学术、文化和生活的交流。

3、内部协调：做好本协会内部联系，协调各部门工作。包括为各部门提供外部资源信息，积极参加协助各部门开展的各项工作。

宣传部职责

 1、做好上级有关文件精神的宣。

2、担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各部门工作与活动进行及时地报道。

 3、协调协会与学院相关部门的常规性活动。

4、负责向社会、兄弟院校宣传学院。

组织部职责

  1、根据其发布的可行性企划书进行各项活动的组织与实施。

  2、对活动进行整体的调度和监督，保证活动的安全性。

  3、对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况做出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行。

活动部职责

1、策划并拟定各项活动、公关活动、公益活动的主题思想、策划文案、实施细则，及为实现上述活动而进行的各部门之间的沟通、招新、会议等实施工作。

2、协会外部各种情报的汇集、分析及报告。

3、其他由协会秘书处指定以及自行发展的工作。

4、加强与其他协会活动部的联系，互相学习经验。

学习部职责

1、策划并拟定协会的会员发展、培训等方案。

2、随时整理笔记，及时向会员传达学院管理理念及要求。

3、开展各种有利于全面提升学生素质的培训工作。

勤工助学部职责

1、收集各方面的人才信息，做好人才库的建立与更新工作。

2、按照外联部的需要及时做好勤工助学人员的推荐工作。

3、保证勤工助学中心在各个校区宣传以及勤工业务的顺利展开。

4、开展岗前培训以及根据用人单位需要开展对口培训工作。