4月8日，河北外国语学院举行疫情防控现场应急演练，校医务室相关人员、后勤处、安全稳定处领导，各二级学院学生部部长参加演练，河北外国语学院董事长、校长孙建忠院士，副校长陈乐音，校委委员、学生处处长盛利国现场指导。
  在五楼会议室，陈乐音副校长主持召开了疫情防控演练讨论会，各位参会人员纷纷提出自己的意见与建议，将演练中的相关细节与问题点进行研究，医务室工作人员介绍了相关疫情知识、定点医院、防护服、口罩及体温监测要求，并详细讲解了突发疫情汇报流程。随后在河北外国语学院大门口进行了应急演练活动。学校门口是疫情防控工作的重要点位与关口，在校门口设置了排队等候区、物品消杀区、物品消杀等候区、健康信息核验区、体温复测区等。
  所有入校“同学”均需手持身份证、学生证及15天的健康信息登记表，排队依次进入，在通过安全通道后，进行体温检测，并到自己所在学院的桌位前提交健康信息登记表。如有体温测验异常，则到体温复验区进行水银体温计测温。
  在学校门口举行的应急演练活动中，所有人员均按照操作演练规则分步实施、落实工作要求。
此次疫情防控演练只为总结经验，为迎接开学做好万全准备，以保障同学们开学事宜的稳步进行，让同学们及家长、社会放心。
这次活动的意义有:

一、加强党建引领，提高政治站位。党支部组织召开支部扩大会议，组织全体党员干部和工作人员不断增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。要求全体员工通过“学习强国”持续开展学习，切实提高政治站位，切实肩负起疫情防控工作责任，做到守土有责、守土担责、守土尽责，在疫情防控斗争中践行初心使命、奋力担当作为、贡献智慧力量。充分认识当前疫情防控的复杂性、严峻性，对当前形势保持清醒认识，始终保持科学理性的态度应对。
二、落实防控措施，合理安排工作。在疫情得到有效控制之前，暂缓各类研讨、培训等人群聚集的活动，通过微信、电话会议、沟通平台等方式开展相关交流。通过协会新闻矩阵，传递正能量信息，开展相关科普宣传，严格管理员工，不以讹传讹，不散布虚假信息。根据疫情发展实际情况，调整协会全年工作计划及节奏安排，妥善处理好日常工作与疫情安全防控的关系。
三、加强自身防控，完善信息统计。采取通风、消毒、体温监测等必要措施保障办公室卫生安全，保障工作人员的身体健康。工作建立值班轮岗制度，和会员采取网络、电话等方式联系，降低疫情发生风险。要求员工养成良好卫生习惯，外出佩戴口罩，勤洗手、少聚会。办公室定期统计工作人员及其家人的相关健康信息，及时向主管部门、属地管理部门、办公楼物业汇报登记。
四、细化落实措施，加强宣传引导。协会将疫情防控工作列为第一重要工作，细化并落实疫情防控措施，由专人对接主管部门和民政部门，及时传达相关精神和指示，定期汇报协会防控工作进展。加强自身防控，充分发挥行业引导、规范、自律作用，做好会员引导，宣传弘扬正面事迹;发挥专家学者和专业人才的优势，加强科学普及，引导公众相信科学，不信谣不传谣。
五、组织行业调查，支持后续工作。协会工作调整，重点开展此次疫情行业生产、市场等方面的数据收集，做出专项研究，为疫情工作及之后的总结、发展做好基础研究工作。结合行业特点，探索疫情后行业的发展。