育德大学既是学生住宿和生活的场所,也是思想教育的重要阵地。。一个人只有在约束自己的情况下体现出来的道德品质才是真正的道德品质。育德大学是一个教育学生如何更好的体现自己的道德素质及自身自强自立能力的一个场所,是引导学生更好的走向社会的锻炼基地,是集教育、管理和服务于一身的部门,其工作职责如下:
一、公寓办常务副主任
1、负责起草、上报公寓工作文件。不断完善公寓的各项规章制度,并严格按规章制度开展工作。
2、负责公寓公物和设备的登记、清查和保管工作。
3、负责协同有关部门计划,考察、采购宿舍设备等工作。
4、负责做好公寓内的安全保卫工作,做好公寓治安案件,刑事案件和突发事件的协办和上报工作。
5、对公寓管理员的工作加强管理,明确公寓管理员的工作范围,负责公寓教师的招聘、管理、考核、考评、等工作:
(1)定期召开公寓教师会议,及时传达学院和公寓办的要求和会议精神。
(2)监督、检查、指导公寓教师在岗位上的工作情况。
6、负责学生住宿的统筹安排,分配调节,统计上报等工作:
(1)新生入学的宿舍分配。
(2)各系宿舍及楼层的分配。
(3)毕业生的退宿验收。
(4)配合各系对个别学生及个别宿舍的调整。
7、负责对公寓住宿学生的日常管理:
(1)及时了解学生在公寓的思想动态,定期召开宿舍长以上公寓团干部座谈会,经常与辅导员保持联系,反馈学生在公寓的表现。
(2)负责、协同有关部门对公寓楼内学生违规违纪的教育和处理。
每天对公寓进行检查,及时对“问题”学生进行教育或按学院规章制度进行处理。比如:对旷寝学生的处理;违规电器的检查;明火及吸烟的管理;宿舍卫生的督促和检查评比;学生日常行为的检查纠正等。
(3)按照《育德学院各项工作评分标准》对各系、班、宿舍的学生进行考核及分数统计。
(4)负责监督、指导公寓配套设施的配发和维修。
(5)负责学生损坏物品的赔偿追缴。
(6)深入学生宿舍,了解学生的生活及思想状况,并做好记录,上报相关领导;及时解决学生所提出的困难,做好学生心灵教育的导师。
(7)负责管理学生反映的各类情况,做好记录,并及时向相关部门领导汇报。
(8)调动学生干部对公寓全体学生进行思想及道德的教育。
(9)积极主动为学校各部门提供学生在宿舍内的思想动态,做好学生政治思想工作。
(10)协调学生公寓和各部门之间的工作关系,保证学生宿舍管理和服务工作的正常运行。
(11)做好公寓各项工作数据化的工作。
8、负责学生公寓各项安全措施的落实(公寓防火、防盗、安全稳定)。
9、学生公寓的管理在原先五个军事化管理的基础上,组织学生在公寓开展各项活动工作,重点进行德育教育活动:
(1)定期召开宿舍长以上团干部大会,传达学院的要求和孙院长的会议精神。
(2)组织各系开展标兵宿舍、外语宿舍、主题宿舍的创建、评选活动。
(3)开展如何学做人、如何学做事的知识讲座。
(4)以公寓团支部为单位开展“公寓文化节”活动,丰富学生的课余文化生活。
(5)在公寓设立“自习室”,为爱学习的学生提供方便,增加公寓的学习氛围。
(6)充分利用公寓楼前的宣传栏,把公寓出现的正面的有积极教育意义的事情,图文并貌的进行宣传,对学生进行正面引导。
(7)指导公寓团干部工作,发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的作用。
(8)负责公寓教师的政治和业务学习,进行思想教育和法纪、安全教育。
(9)指导学生,让学生发挥自我教育、自我管理、自我服务的工作。
10、负责向公寓办请示、汇报工作,完成上级领导交办的其它工作。
二、公寓教师工作职责
学生公寓管理老师是学生公寓管理的第一责任人,在学院各级领导的指导下、育德大学的领导下,全面负责所辖公寓内学生的生活安全和行为规范。应牢固树立为学生服务思想,努力做到“微笑式管理、影响式教育、引导式批评”,为学生排忧解难。具体职责如下:
1、主动关心和爱护学生,把握公寓学生的思想动态并及时报告给公寓办主任。
2、工作时间:每班早8:00~第二天早8:00,严格遵守上下班制度,工作时间不得擅自离岗、窜岗、聊天、干私活。
3、严格交接班制度,不迟到、不早退,交接班时做到四清楚:
(1)人员动态。
(2)门窗、锁动态。
(3)水、电、暖情况。
(4)待办事项,做到交接时必须签字。当班时发现问题及时处理,过班处理不完的交班要清楚,如遇特殊情况,应向接班人员具体交接,以免工作脱节。
4、宿舍管理老师工作时必须坐在值班室窗口前,保持良好的仪表,如有个人问题需找人替岗,严禁脱岗,要有高度的责任感和警惕性,做好治安保卫工作,保证及时掌握学生的出入情况。
5、工作期间不得做与工作无关的事情;工作期间因非工作事情导致电话占线达5分钟以上(聊天等)则视为脱岗;上班期间严禁吸烟、喝酒。
6、认真执行作息制度,在熄灯前,检查水龙头是否关闭。宿舍楼关门后,对迟归宿舍的学生验查证件,负责登记。严格遵守各项规章制度。
7、负责各自公寓楼的安全保卫工作,防止偷盗及意外事故发生。掌握人员进出情况,杜绝不明来历者进入公寓,维护公寓学生的人身财产安全。
8、熟悉本楼学生,定期、定时巡查和突击抽查学生公寓,监督、检查学生的住寝情况,对私自留宿人员做好记录并上报学工处。对于不符合学生公寓(管理)规定的情况要登记并报告。
9、坚决禁止男女生相互串寝混宿。监督学生按时归寝、就寝、离寝等;登记晚退、晚归学生情况。不定期的检查住宿生的归寝情况,并如实登记“晚归/夜不归宿学生情况登记”,并在第二天及时反馈给公寓办主任。
10、认真执行会客登记制度,对所有来访者,必须做出详细登记,并抵押证件,来访时间要限时,如超过限时,值班人员有责任催促离开。
11、协助公寓办对学生公寓卫生进行检查管理,对违反公寓管理规定的学生进行批评教育并及时处理。
12、负责辖区公共场所日常卫生管理,及时清理公寓揭示板卫生,除学院、系、学生组织的通知海报和学生寻物启示外不准张贴任何小报。禁止一切商业性海报出现。
13、负责辖区自行车管理,禁止自行车进入公寓楼,保持楼道畅通,发生火灾等重大事故,应及时开启大门,以利疏散。
14、公寓管理老师要处理好晚间突发事件,特殊情况无法处理时,及时向上级汇报。
15、负责辖区公共场所及公寓内部设施的管理,认真受理学生申请的有关水、暖、电、门窗等设施出现的问题,并做好详细记录。发现公寓内需要维修的部位查明损坏原因,提出处理意见并及时向报修,以便尽快处理和解决。
16、负责保管好值班室的公共备品,禁止将值班室公共物品带走,做好外借和交接记录。
17、公寓管理老师负责登记、统计管理节假日留校学生情况。
18、协助各院系做好学生的思想工作,进行文明礼貌教育,开展寝室文化建设。参与“标兵宿舍、外语宿舍、文明寝室”等的评比、推荐和监督工作。
19、登记、接待来访人员。制止外来人员、异性人员进入学生寝室。
20、熟悉并掌握所辖公寓的消防器材及安全设施的使用方法,负责公寓楼内各项安全检查工作,处理好夜间突发事件,及时向总值、保卫人员反映情况。
21、检查学生在公寓的行为规范,对违反规定的同学进行批评、教育,提出处理意见。
22、协助总务处做好公寓清洁工人的指导与管理工作。
23、做好工作日志记录。
24、做好学生心理健康及指导工作。
25、完成各级领导布置的其他任务。
三、公寓团干部工作职责
公寓团干部是学生干部中重要的一支队伍,是思想政治宣传员,是公寓办的得力助手,是“育德堂”建设的主要组织者, 结合我院实际,学生公寓团干部主要做好以下几方面工作:
(一)、公寓团总支副书记
1、负责总支内公共物品(消防设施、安全出口)的管理、登记,并建档。
2、负责总支的安全、卫生的管理工作,对总支内成员的工作进行检查、评比、考核。
3、定期召开支部书记会议,传达学院的工作精神和指示(每周团总支书记开一次例会)。
4、做好一天的资料汇总工作(公寓教师卫生评分)。
5、做好团支部书记所做的一切工作。
(二)、公寓团支部副书记
1、做好支部内各宿舍卫生的检查评比工作以及宿舍文化建设工作。
(1)指导学生管理内务、整理床铺及室内外卫生,并达到学院的要求标准。
(2)帮助、督促各宿舍长做好内务卫生的清洁和管理工作。
(3)定期给宿舍长召开会议,了解学生思想状况及学生对学院公寓管理工作的建议和意见。
(4)及时向支部的同学传达学院有关精神和指示,并对支部内宿舍长的工作进行考核。
(5)结合学生的实际情况,开展相关的活动,创建“内务标兵宿舍”、“外语宿舍”、“主题宿舍”。
2、 协助公寓办做好思想、宣传、教育工作:
(1)在日常生活中,时刻注意向同学传播 “ 以舍为家 ” 的主人翁思想。
(2)做好学生与公寓办的沟通桥梁工作。
(3) 深入个宿舍,了解学生的思想动态,对反应的问题及时向老师汇报。
(4) 平时注意对宿舍同学进行防火、防盗等安全保卫知识的传播。
3、发现问题及时制止和汇报:
(1) 做到多听、多看,观察支部内的情况和同学生活中的问题。对同学所反映问题加以核实,将各类意见及时汇总上报。
(2)发现有破坏公物、浪费的要及时制止并说服、教育。
(3) 检查学生在公寓的行为规范,对违反规定的同学进行批评、教育。
4 、做好宿舍安全保卫工作:
(1)搞好安全防范工作,及时发现安全隐患。
(2)发现公寓内学生酗酒、斗殴事件等违纪行为要及时制止和上报,有效防止事态扩大。
(3)督促并留意本楼层来访者的去留情况。
(4)熟悉并掌握公寓的消防器材及安全设施的使用方法。
5、协助公寓教师做好各项工作:
(1)协助公寓教师检查学生迟到、早退、晚归、夜不归宿、留宿等情况。
(2)督促学生按时离宿、熄灯。
(3)协助公寓教师每天晚上查宿(每天21:50到公寓办公室拿查宿登记表),确保学生全部按时归宿。
(4)每天协助公寓教师锁门前清理各层学生(早7:20锁门;中1:50锁门;晚6:50锁门;晚上10:00锁门)。
(5)协助公寓教师做好新生入学、毕业离校、调宿等工作。
(6)协助公寓教师维持就寝秩序,在厕所打电话、熄灯后大声说话的、还亮灯的进行制止和教育(包括午休秩序)。
(7) 协助公寓教师处理本楼层突发事件。
(8) 认真落实公寓教师安排的各项工作,当好助手。
5、其他:
(1)积极完成公寓办交办的各项临时工作。
(2) 主动做好自己所分担的岗位工作。端正态度,认真负责,杜绝出工不出力现象和依赖思想,不允许失职,减少失误。
(3) 对学生一视同仁,既不询私包庇,也不苛求冷漠;不得打骂、讽刺、挖苦、污辱学生,实行文明管理。
(4) 生活上不搞特殊化,个人宿舍管理标准与学生一致。
(5) 有特殊情况,一定要调节、安排好工作。
(三)、团小组组长
团小组组长是学生宿舍文明建设的核心,是由宿舍成员民主选举产生。宿舍长若有调整,应报公寓办备案。其工作职责如下:
1、热爱学校、热爱寝室,有集体荣誉感,服从指导老师的指挥。以身作则,模范遵守各项规章制度,成为本寝室学生的表率,并督促本室学生遵守各项纪律。
2、负责本寝室的安全工作,是第一责任人。经常向学生宣传学校有关安全方面的规章制度,督促本寝成员不违章用电、不随地乱扔烟头,注意防火;加强自我防范意识,人离开房间一定要反锁门。
3、负责本宿舍卫生纪律工作。健全值日制度,实行轮流值日,督促全宿舍同学遵守作息制度,搞好宿舍内务卫生;对宿舍成员在宿舍内违反纪律的行为加强批评和教育。
4、负责本宿舍物品的管理工作。经常向成员宣传学生宿舍家具、备品管理制度,教育成员爱护公物;负责宿舍物品和设施的报修工作,负责追查宿舍物品损坏责任,做好赔偿工作。
5、负责搞好宿舍文化建设。关心和了解寝室成员的生活,搞好寝室成员之间的团结互助。
6、带领全体成员认真完成老师交给的各项任务,积极参与自主管理,养成良好的生活卫生习惯。督促同学节约用水、用电,爱护公物。
7、及时督促同学按时起床,不提早或拖延起床时间,并督促同学根据安排有序地到洗手间去洗漱。及时督促同学做好内务整理。认真检查、督促值日生工作,保持室内清洁卫生。
8、每天就寝前清点人数,及时向指导老师报告未到人数及原因;按时熄灯,维持就寝纪律;平时要多关心同学生活,发现同学生病应立即报告老师。
9、做好本室各类设施的检查、报修工作(如:门、窗、玻璃、照明灯、床板、衣柜等)。经常检查督促同学做好防盗(务必妥善保管好自己的钱物等)、防火(严禁打火机之类火源带入寝室)安全防患工作。
10、若发现同学之间发生误会、矛盾冲突(吵闹、打架),踢门或攀爬阳台,在阳台上嬉闹,或其它违纪行为时,及时调节,制止,无法处理时应立即向老师报告。
11、发现本寝室同学擅自离校外出或外出逾期未归,及时向班主任和学校有关部门汇报。
12、经常向班主任和生活指导老师反映本宿舍同学的新动向,便于老师及时发现问题,解决问题。积极大胆工作,树立为宿舍服务的思想,争创“星级文明宿舍”作出自己应有的努力。
13、配合团总支副书记、团支部书记开展工作。
14、积极参与宿舍管理、教育、服务等活动。及时反映同学的意见和建议,献计献策。
15、配合学院各项任务开展工作。